租赁灯光音响应注意些什么?
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租赁灯光音响应注意些什么?

作者:管理员   发布时间:2017-05-09 16:46   点击数:1212

不管是企业间的商务会议、年会,还是学术界的研讨会、论坛会,或学校的联欢会、晚会等等,这些会议的会场一般都会需要有营造气氛的利器——专业的灯光音响。而一套设备购买的费用非常昂贵且大多用户使用次数不频繁,为了节约费用,大多数会选择租赁的方式,那么租赁灯光音响应该注意到哪些方面?美之来为大家分享关于灯光音响租赁的注意事项。

1.明确需求

客户应该明确自己的需求(会场的大小、会议内容、会场效果等),根据自己会议类型选择灯光及音响的类型,因为灯光音响设备是有不同型号规格的,每个客户由于自身使用目的和使用环境的不一样,对设备规格型号的要求也一定是不一样。为了避免选择麻烦,建议在租赁之前就确定好了自己的需求,这样会更加方便的租赁。

2.选择正规的租赁公司

灯光音响租赁公司有很多,要在众多公司中筛选出专业正规的租赁公司就好比大浪淘沙,所以客户需要了解其是否有公司官网,官网信息是否齐全,是否有相关的证照,价格是否透明,是否有专业的后台支撑,如何保证客户的权益等等。

3.货比三家

根据自己需求与筛选出的公司进行沟通交流,吸取各公司已取得成功的案例,并征求各公司据自身需求所提供的意见,对比各公司相关报价,选择性价比最高的公司进行合作。

4.现场检验质量

客户最在意的是灯光音响质量,要是设备质量有问题,那会场效果自然就不好。所有不管最后选择的是哪家公司,哪种类型的设备,为保障双方权益,客户都应该现场检验质量,并填写检验单,明确双方应承担的责任,避免之后出现问题双方可以就填写的检验单相关细则解决问题。

5.明确租赁时间

双方达成共识且签订合同的时候,客户一定要注意合同中填写的租赁期限,租赁的期限直接对接着客户需要缴纳的费用。客户要明确按时归还设备就不会产生其他费用,为以防万一,还有逾期所产生的费用及其他什么注意事项都事先商定好,到产生问题的时候就比较好解决。

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